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淄博中学国家助学金工作流程及职责

2020-07-02 16:12:32 来源:校办公室 浏览量:374
工作流程 工作内容 部门职责
宣传 1.学校每年召开工作会议研究部署学生资助工作。
2.开学后,高一年级发放《致家长的一封信---国家学生资助政策明白纸》。
3.召开主题班会,宣传资助政策。
4.根据学生在校情况和与家长核实,提前动员有意向的学生申请。
1.学生处负责印制《致家长的一封信》,年级负责将回执收齐,统一交回学生处存档。
2.学生处负责班会PPT的制作,年级负责将班会记录表和班会照片收齐,统一交回学生处存档。
3.班主任负责动员学生,年级负责督促落实。
4.学生处分管领导负责召开本学期的学校资助办公会,学生处负责会议档案的存档工作。
申请 1.开学后,学生处召开年级负责人会,部署年级的学生资助工作和培训网上学生资助系统。
2.新学期开学后三周内,学生处召开全校班主任会,
培训国家助学金申请流程和相关纸质申请材料的填写工作,同时培训班主任的学生资助系统。
3.年级负责人对本年级班主任进行网上系统的培训和解答网上系统的疑问。
4.班主任动员和组织班内学生进行申请,提交纸质申请材料和网上申请。
1.学生处负责印制纸质的国家助学金的纸质材料。
2.学生处负责班主任培训会的准备工作和相关材料存档工作。
3.年级负责指导本年级的学生资助的认定工作,包括网上系统和纸质纸张的填写工作。
4.班主任具体负责班内学生的申请工作。
评审 1.每学年学校成立学校评议小组,年级每学年成立年级评议小组,班级成立班级评议小组。
2.班级评议小组对申请学生进行评议,网上系统。
3.年级评议小组对申请学生进行评议,网上系统。
4.学校评议小组对申请学生进行评议,网上系统。
1.学生处负责成立学校评议小组的红头文件。
2.年级负责成立年级评议小组的成员名单,并公示,并将成员名单和公示照片交学生处存档,并组织年级网上评议。
3.班主任负责成立班级评议小组的成员名单,并在班内公示,并将名单和照片汇总给年级负责人,负责人汇总后,统一交学生处存档。并组织网上系统评议。
审核 学生处将评审结果录入全国学生资助管理信息系统,
提交校长审核,并报同级学生资助管理中心审核。
学生处负责将认定结束的数据导入全国系统。
公示 学校应将国家助学金评审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。 学生处负责。
办卡 1.班主任按照学生处、财务室要求,收齐班内领取资助的学生相关证件复印件,按班级收齐后交给年级负责人,各年级负责人检查无误后,统一交给学生处,学生处核实后,交于财务室,统一办理。
2.办卡成功后,学生处将卡统一交付年级,年级让学生领卡时,需要统一签字确认,并统一交学生处存档。
1.班主任、年级、学生处、财务室共同负责。
2.学生处负责提供资助银行卡领取确认表,年级负责发放银行卡并让学生签字。
资金拨付 学生处与财务室核实这学期到账助学金,确定这学期的发放金额,并做好相关过程性材料的存档工作。 学生处、财务室负责。
发放 1.普通高中国家助学金按学期通过学生资助卡发放。
2.学生在国家助学金确认表签字,完成本学期的助学金发放工作。
3.学生处对领取国家助学金的学生进行公示。
1.财务室负责国家助学金的发放。
2.学生处打印国家助学金确认表,各年级负责人负责本年级学生的签字,签字完成后交给学生处存档。
3.学生处负责公示,并对相关材料进行存档。
备案
(学生档案整理)
1.学生处负责对学校层面的国家助学金认定过程中的
材料进行统一归档。
2.学生处对年级负责人进行学生资助档案培训。
3.年级负责人召开各年级的班主任会,培训班级学生资助档案的整理工作,注意存档会议签到表和拍照存档。
4.班主任具体负责本班级的学生资助档案整理工作,整理完成后,统一交给年级负责人。
1.学生处、年级、班主任具体负责。
2.学生处负责学生资助档案培训PPT的制作。
3.年级负责人负责对班主任提交的档案材料进行审核和完善。
4.学生处负责对年级提交的档案材料进行审核和完善。
     
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